Step by step
拼豆店数字化系统完整配置清单
每一步都对应视频中的真实操作。没有相关业务时可以保留默认值,先完成门店最小上线闭环。
账号准备
注册商户,并绑定微信扫码登录
准备一个可以正常收信的电子邮箱。在注册页填写邮箱、验证码和密码,发送验证码前与提交注册前都需要完成人机验证。已经有邮箱的店主可以直接从商户注册开始。
首次进入后台会看到开店引导。随后在账号设置中绑定微信,完成后日常管理可以使用微信扫码登录,减少忘记密码带来的中断。
- 邮箱能正常接收验证码
- 完成两次人机验证
- 保存商户登录账号
- 绑定本人微信扫码登录
门店基础
创建门店,配置营业时间和价格
门店资料
在“门店管理”中新增门店,上传清晰的门店 Logo,填写名称、联系电话和简介。地址不必手动拼接省市区,使用地图选点定位到真实门店;手机号会用于小程序中的“联系商家”。
Wi-Fi 用于顾客一键连接门店网络。SSID 含特殊符号时,手动输入容易出错,可以先不填,后续在小程序店员中心读取并补充。
营业与定价
继续设置平日、周末和节假日营业时间,也可以添加不营业日期。门店定价中填写预约费、桌台价格和门锁费用。没有特殊经营规则的字段先保留默认值,避免上线前配置过度复杂。
现场资源
建立桌台分区、批量桌台和预约平面图
先创建单人桌、大厅桌等分区,分区可以采用不同的计价规则。再按分区批量新增桌台。桌台名称可以自定义,但批量命名模板中的编号占位符需要保留,系统才能按规则自动编号。
接着画一张门店平面草图并上传,系统会调用 AI 生成不同风格的预约平面图。生成需要一定时间,可以先配置其他模块。若结果需要细修,可下载后在本地编辑,再通过“自定义平面图”传回;少量不合适元素也可以用文字说明覆盖。
把已创建的桌台拖放到平面图中的真实位置,检查名称与现场桌位一致,最后发布到小程序。
门店履约
上架烫豆、寄存和其他门店服务
门店服务不只用于烫豆和寄存,也可以上架饮料、餐饮或其他需要店员履约的服务。顾客下单后,系统可自动打印服务标签,并把任务发送到对应的企业微信群。
寄存模块需要先建立仓库,再按货架、层和格口配置位置。顾客下单寄存后,系统自动寻找可用格口;店员收到消息,核对作品并完成入库。取件时从寄存记录进入,处理超时费后完成出库。
- 服务名称和价格明确
- 建立寄存仓库与格口
- 检查标签打印机
- 确认店员收到履约通知
复购增长
配置积分、优惠券、团购核销和套餐
积分和自动优惠券
设置消费送积分,并选择可以兑换的商品、套餐或优惠券。自动发券可以按消费次数设置节点,例如第 1、3、5 次消费完成后发放不同优惠券,引导顾客再次到店。
团购套餐
建议先在团购平台建立商品,再进入速豆“团购核销”。从抖音来客取得账号 ID 和门店 ID,填写到门店授权中;回到抖音来客的账号授权页面,搜索“上海云飞网络科技工作室”,按接入要求授予权限,随后回到速豆确认绑定。
同步团购商品后,使用“快速创建套餐”生成与团购售价一致的套餐,再把团购商品和小程序套餐关联。团购券核销成功后,套餐会自动发放到用户小程序账户,可继续在小程序或 POS 开台时使用。
店员执行
开通店员、POS、桌台通知和企业微信
在店家权限中选择店主或店员的小程序账号,授予对应门店的操作权限。店员随后可以在小程序中处理寄存、烫豆、Wi-Fi 和退款。再创建独立 POS 账号,放置一台平板或电脑作为收银台,用于开台、收银、订单和团购核销。
桌台通知支持 Markdown。可以先写清楚计费、离店和售后规则,再发布到桌台扫码页。POS 中的顾客评价用于门店内部服务判断,优质顾客开台后可以通知店员,零星评价会进入限制接待流程。
最后注册一个企业微信账号,无需为群机器人场景额外认证。建议建立预约到店、门店服务、桌台计时和烫豆任务四类群聊,分别添加机器人,把 Webhook 填入速豆通知设置,逐个发送测试消息。
正式上线
导出桌台码,完成门店现场部署
回到桌台管理,批量生成并导出所有桌台码。可以交给打印店制作 PVC 桌贴,也可以选择适合门店环境的耐磨材质。张贴前逐一扫码,确认门店、分区和桌台参数正确。
桌贴必须和预约平面图一一对应。完成后,用顾客账号走一次“扫码开台到结算”,再用店员账号检查 POS、企业微信通知和订单状态,整套门店电子系统即可投入使用。
视频内活动说明
完成开店引导后的团购核销额度活动
视频中提到:完成开店引导全部步骤后,可将完成截图和注册邮箱发给发布者,前 10 名赠送团购核销额度。活动名额和有效状态可能随时间变化,请先通过官网“合作联系”确认,不应把本页视为长期有效的固定承诺。
FAQ
拼豆门店电子系统部署常见问题
没有技术人员,可以自己配置吗?
可以。建议严格按账号、门店、桌台、服务、营销、权限、通知和桌台码的顺序推进。后台开店引导和本页清单可以并行使用。
最少需要准备哪些资料?
电子邮箱、门店 Logo、门店名称、联系电话、地址和桌台信息是最小集合。团购、企微、门锁和智能灯板按实际业务再准备。
预约平面图为什么要和桌台码一一对应?
线上预约选择的桌台、现场桌贴和系统计费对象必须是同一个桌台 ID,否则容易出现顾客坐错桌或订单计入错误桌台。
团购券核销后,套餐如何发给用户?
完成门店授权、商品同步、快速创建套餐和商品关联后,核销成功会触发套餐资产发放,用户可在小程序会员套餐中查看。
企业微信机器人需要企业认证吗?
本教程使用的是群机器人 Webhook 通知,不要求为这一场景单独完成企业认证。机器人地址属于敏感配置,不应公开分享。