16 MIN STORE LAUNCH

16 分钟,上架整套拼豆门店电子系统

从一个邮箱账号开始,依次完成门店资料、营业时间、定价、桌台、预约平面图、门店服务、寄存、会员营销、团购套餐、店员权限、POS、企业微信通知和桌台码上线。

,教程内容按当前速豆后台整理。

PixelBeads 速豆拼豆门店管理系统,连接顾客小程序、SaaS 后台、POS、店员中心与企业微信通知
顾客小程序、商户后台、POS 和店员履约使用同一套门店数据。

Step by step

拼豆店数字化系统完整配置清单

每一步都对应视频中的真实操作。没有相关业务时可以保留默认值,先完成门店最小上线闭环。

01

账号准备

注册商户,并绑定微信扫码登录

准备一个可以正常收信的电子邮箱。在注册页填写邮箱、验证码和密码,发送验证码前与提交注册前都需要完成人机验证。已经有邮箱的店主可以直接从商户注册开始。

首次进入后台会看到开店引导。随后在账号设置中绑定微信,完成后日常管理可以使用微信扫码登录,减少忘记密码带来的中断。

  • 邮箱能正常接收验证码
  • 完成两次人机验证
  • 保存商户登录账号
  • 绑定本人微信扫码登录
02

门店基础

创建门店,配置营业时间和价格

门店资料

在“门店管理”中新增门店,上传清晰的门店 Logo,填写名称、联系电话和简介。地址不必手动拼接省市区,使用地图选点定位到真实门店;手机号会用于小程序中的“联系商家”。

Wi-Fi 用于顾客一键连接门店网络。SSID 含特殊符号时,手动输入容易出错,可以先不填,后续在小程序店员中心读取并补充。

营业与定价

继续设置平日、周末和节假日营业时间,也可以添加不营业日期。门店定价中填写预约费、桌台价格和门锁费用。没有特殊经营规则的字段先保留默认值,避免上线前配置过度复杂。

03

现场资源

建立桌台分区、批量桌台和预约平面图

先创建单人桌、大厅桌等分区,分区可以采用不同的计价规则。再按分区批量新增桌台。桌台名称可以自定义,但批量命名模板中的编号占位符需要保留,系统才能按规则自动编号。

接着画一张门店平面草图并上传,系统会调用 AI 生成不同风格的预约平面图。生成需要一定时间,可以先配置其他模块。若结果需要细修,可下载后在本地编辑,再通过“自定义平面图”传回;少量不合适元素也可以用文字说明覆盖。

把已创建的桌台拖放到平面图中的真实位置,检查名称与现场桌位一致,最后发布到小程序。

04

门店履约

上架烫豆、寄存和其他门店服务

门店服务不只用于烫豆和寄存,也可以上架饮料、餐饮或其他需要店员履约的服务。顾客下单后,系统可自动打印服务标签,并把任务发送到对应的企业微信群。

寄存模块需要先建立仓库,再按货架、层和格口配置位置。顾客下单寄存后,系统自动寻找可用格口;店员收到消息,核对作品并完成入库。取件时从寄存记录进入,处理超时费后完成出库。

  • 服务名称和价格明确
  • 建立寄存仓库与格口
  • 检查标签打印机
  • 确认店员收到履约通知
05

复购增长

配置积分、优惠券、团购核销和套餐

积分和自动优惠券

设置消费送积分,并选择可以兑换的商品、套餐或优惠券。自动发券可以按消费次数设置节点,例如第 1、3、5 次消费完成后发放不同优惠券,引导顾客再次到店。

团购套餐

建议先在团购平台建立商品,再进入速豆“团购核销”。从抖音来客取得账号 ID 和门店 ID,填写到门店授权中;回到抖音来客的账号授权页面,搜索“上海云飞网络科技工作室”,按接入要求授予权限,随后回到速豆确认绑定。

同步团购商品后,使用“快速创建套餐”生成与团购售价一致的套餐,再把团购商品和小程序套餐关联。团购券核销成功后,套餐会自动发放到用户小程序账户,可继续在小程序或 POS 开台时使用。

06

店员执行

开通店员、POS、桌台通知和企业微信

在店家权限中选择店主或店员的小程序账号,授予对应门店的操作权限。店员随后可以在小程序中处理寄存、烫豆、Wi-Fi 和退款。再创建独立 POS 账号,放置一台平板或电脑作为收银台,用于开台、收银、订单和团购核销。

桌台通知支持 Markdown。可以先写清楚计费、离店和售后规则,再发布到桌台扫码页。POS 中的顾客评价用于门店内部服务判断,优质顾客开台后可以通知店员,零星评价会进入限制接待流程。

最后注册一个企业微信账号,无需为群机器人场景额外认证。建议建立预约到店、门店服务、桌台计时和烫豆任务四类群聊,分别添加机器人,把 Webhook 填入速豆通知设置,逐个发送测试消息。

07

正式上线

导出桌台码,完成门店现场部署

回到桌台管理,批量生成并导出所有桌台码。可以交给打印店制作 PVC 桌贴,也可以选择适合门店环境的耐磨材质。张贴前逐一扫码,确认门店、分区和桌台参数正确。

桌贴必须和预约平面图一一对应。完成后,用顾客账号走一次“扫码开台到结算”,再用店员账号检查 POS、企业微信通知和订单状态,整套门店电子系统即可投入使用。

上线前最后检查 顾客扫码能识别正确桌台价格与营业时间正确店员能收到通知POS 能看到订单支付后桌台状态释放

视频内活动说明

完成开店引导后的团购核销额度活动

视频中提到:完成开店引导全部步骤后,可将完成截图和注册邮箱发给发布者,前 10 名赠送团购核销额度。活动名额和有效状态可能随时间变化,请先通过官网“合作联系”确认,不应把本页视为长期有效的固定承诺。

FAQ

拼豆门店电子系统部署常见问题

没有技术人员,可以自己配置吗?

可以。建议严格按账号、门店、桌台、服务、营销、权限、通知和桌台码的顺序推进。后台开店引导和本页清单可以并行使用。

最少需要准备哪些资料?

电子邮箱、门店 Logo、门店名称、联系电话、地址和桌台信息是最小集合。团购、企微、门锁和智能灯板按实际业务再准备。

预约平面图为什么要和桌台码一一对应?

线上预约选择的桌台、现场桌贴和系统计费对象必须是同一个桌台 ID,否则容易出现顾客坐错桌或订单计入错误桌台。

团购券核销后,套餐如何发给用户?

完成门店授权、商品同步、快速创建套餐和商品关联后,核销成功会触发套餐资产发放,用户可在小程序会员套餐中查看。

企业微信机器人需要企业认证吗?

本教程使用的是群机器人 Webhook 通知,不要求为这一场景单独完成企业认证。机器人地址属于敏感配置,不应公开分享。

完整口播内容整理展开阅读视频文字版

这条视频手把手演示如何把一套数字化拼豆门店系统带到拼豆店。视频说明通过指定入口注册可获得两个月体验时间,注册时需要电子邮箱、人机验证、邮箱验证码和登录密码。首次进入后台可以跟随开店引导一步一步配置。体验活动以实际注册页面和当前活动状态为准。

账号设置中可以扫码绑定微信,之后使用微信扫码登录。上线平台的第一步是在门店管理中新增门店,上传门店 Logo,填写资料并通过地图选点确定位置。手机号用于小程序联系商家,Wi-Fi 用于顾客一键连接,特殊符号较多时可以稍后在店员中心补充。

继续设置门店营业日期、平日和节假日营业时间。门店定价可以配置预约费、桌台价格和门锁费用。需要接入门锁或智能拼豆板时,按平台支持的硬件型号准备设备。

桌台管理先创建不同分区,再批量新增桌台。分区可以差异化定价。桌台名称可以自定义,但需要保留批量编号规则。随后上传门店平面草图,让 AI 生成预约平面图;不满意时可下载编辑后重新上传,并把所有桌台放到真实位置,最后发布到小程序。

门店服务可上架烫豆、寄存、餐饮、饮料等项目。用户下单后可打印服务标签并发送企业微信通知。寄存需要先创建仓库、货架和格口,下单后自动分配位置,店员收到消息后完成入库。

小程序首页内容按门店需要配置。会员体系可以设置消费送积分,积分可兑换商品、套餐和优惠券。优惠券还可以按第 1、3、5 次等消费节点自动发放,吸引顾客再次到店。

套餐建议先从团购商品同步。进入团购核销和门店授权,从抖音来客取得账号 ID 与门店 ID,并在抖音来客中向指定服务商授予权限。确认绑定后同步商品、快速创建套餐,再把团购商品与小程序套餐关联。核销后套餐会发放到用户账户,可在小程序和 POS 使用。

店家权限用于给店主和店员的小程序账号开放寄存、烫豆、Wi-Fi、退款等操作。POS 权限用于创建收银账号,推荐使用平板作为门店收银台。桌台通知支持 Markdown,顾客扫码时可以看到门店规则。POS 还可以对顾客进行内部评价,用于到店提醒和限制接待。

企业微信可以建立预约到店、门店服务、桌台计时和烫豆任务群,分别添加机器人并把 Webhook 填入系统。测试消息成功后,门店关键任务就能自动通知对应员工。

全部基础配置完成后,在桌台管理中生成并导出桌台码,制作成 PVC 桌贴,逐个贴到对应桌子,并确保它们与预约平面图完全一致。至此,拼豆门店的小程序、后台、POS 和现场桌台流程完成上线。

现在开始

打开后台,边看视频边完成第一家门店

先跑通最小闭环,再根据门店业务逐步开启团购、寄存、会员营销和智能硬件。

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